La musique baroque, qui a dominé la scène Européenne entre 1600 et 1750, continue d’attirer des mélomanes du monde entier grâce à sa richesse d’émotion et son expressivité. Si vous souhaitez organiser un concert de musique baroque réussi et mémorable, il est essentiel de bien préparer en amont pour garantir que tout se passe comme prévu. Dans cet article, nous aborderons les étapes et aspects importants liés à l’organisation d’un tel événement.
Choisir les artistes et le répertoire
Pour commencer, vous devez sélectionner les artistes qui se produiront lors du concert. Il peut s’agir d’un orchestre baroque, d’un ensemble de chambre ou de solistes vocaux et/ou instrumentaux. Faites des recherches sur différents groupes et musiciens spécialisés dans ce style de musique afin de choisir ceux qui correspondent le mieux à votre vision et à votre budget. N’oubliez pas de prendre en compte le cachet de l’artiste, qui varie généralement en fonction de leur renommée et expérience.
Une fois les artistes choisis, discutez avec eux du répertoire qu’ils souhaitent interpréter. La musique baroque offre une grande variété de styles et de genres (opéra, cantate, concerto, sonate, etc.), assurez-vous donc de proposer un programme diversifié et adapté à votre public cible. Vous pouvez également choisir de mettre en lumière une période spécifique ou un compositeur particulier, comme Bach, Haendel ou Vivaldi.
Trouver et réserver la salle
La sélection du lieu d’accueil est également cruciale pour le succès de votre concert. La réservation de la salle doit être effectuée bien à l’avance pour éviter toute mauvaise surprise. Recherchez des salles assez grandes pour accueillir confortablement votre public, tout en offrant une bonne acoustique pour la musique baroque. Les églises, les chapelles et les châteaux sont souvent d’excellents choix pour leur atmosphère historique qui évoque l’époque baroque. Vous devez également prendre en compte les aspects techniques tels que : la facilité d’accès, la logistique (accueil, vestiaires, sièges), la disponibilité des dates souhaitées et le coût de location.
S’occuper des formalités administratives
Organiser un spectacle requiert plusieurs démarches administratives. Parmi les formalités administratives obligatoires, on peut citer :
- La déclaration préalable auprès de la Sacem pour l’utilisation de droits d’auteurs
- L’obtention des licences d’entrepreneur de spectacles si nécessaire
- L’enregistrement du concert auprès des organismes compétents selon votre pays et région
- La signature de contrats avec les artistes et prestataires
- La souscription d’une assurance responsabilité civile
Il est recommandé de prendre le temps de bien vous informer sur les différentes démarches à suivre et de ne pas négliger ces aspects pour éviter des problèmes ultérieurs.
Promouvoir l’événement et fixer un objectif de fréquentation
Définir un public cible
Afin d’attirer un maximum de spectateurs, il est essentiel de définir clairement votre public cible. De cette façon, vous pourrez adapter votre communication et vos offres (tarifs, offre billetterie, etc.) à leur attente. Les fans de musique classique, les étudiants en musique, les passionnés d’histoire et les touristes peuvent être considérés comme des publics potentiels pour un concert de musique baroque.
Alimenter les réseaux sociaux, diffuser des flyers et affiches, créer un site web
Assurez-vous de promouvoir l’événement suffisamment à l’avance pour générer l’intérêt du public. Utilisez différents canaux de communication, tels que les réseaux sociaux, la presse locale, la radio et les sites web spécialisés. N’hésitez pas pour consulter les dernières actualités et des exemples de concerts réussis dans ce domaine.
Fixer un objectif chiffré de fréquentation
Afin de mesurer l’impact de vos actions promotionnelles, fixez un objectif de fréquentation précis en fonction de la capacité d’accueil et des attentes en termes de succès. Cela vous aidera également à anticiper les besoins en personnel et matériel (billetterie, sécurité, restauration) selon le nombre de spectateurs attendus.
Assurer une expérience de qualité pour les spectateurs et les artistes
Enfin, il est primordial de garantir le meilleur accueil possible pour le public et les artistes lors du jour J. Prévoyez un espace d’accueil convivial avec une signalétique compréhensible et une équipe souriante et disponible. Veillez également à offrir un confort sonore et visuel optimal aux spectateurs, notamment grâce à un bon système de sonorisation et un éclairage bien pensé. N’oubliez pas non plus de prendre soin des artistes : préparez un loge confortable et discrète, avec de quoi se restaurer et se détendre avant leur prestation.
En suivant ces conseils et en mettant l’accent sur chaque détail, vous aurez toutes les clés en main pour organiser un concert de musique baroque mémorable et époustouflant.
